はじめに
「あの人、いつもスムーズに仕事を進めてるな…」
そう感じる人の多くは“段取り上手”。
実は、仕事のスピードもミスの少なさも、準備力で決まるんです。
今回は、段取り力を高めるための具体的な仕事術をご紹介します！
1. ゴールから逆算して行動する
段取りが上手な人は、最初に「最終的にどうなっていればOKか？」をはっきりさせています。
そこから必要な工程を逆算し、優先順位を整理。
【ポイント】「とりあえず始める」はNG！最短ルートを意識しよう。
2. 事前に“壁”を想定しておく
準備力の高い人は、「うまくいかないかも」と最初からリスクを見積もっています。
資料が足りない、相手の反応が鈍い…そんな時も想定済みだから慌てません。
【ポイント】代替案（プランB）を1つ用意しておくと安心！
3. 情報・素材・ツールを揃えてから取りかかる
段取りが悪い人の多くは、「あ、あれどこだっけ？」と探す時間が多いです。
できる人は、作業前に必要なものをすべて準備済み。
【ポイント】資料、テンプレ、参考データなど、先に揃えるクセをつけよう。
4. 作業フローを「見える化」する
ToDoリストやフローチャートで、やるべきことを視覚化しておくと、頭の中もスッキリします。
迷いが減る分、効率もグッとアップ！
【ポイント】ホワイトボードや付箋でもOK！書き出すだけで段取り力が上がります。
5. 打ち合わせや会議の「目的」と「着地点」を明確にする
段取り上手は、会議で時間を無駄にしません。
事前にアジェンダを共有し、「何を決めるか？」を明確にした上で臨んでいます。
【ポイント】目的のない会議ほど時間泥棒！主導する姿勢が評価にもつながります。
まとめ｜段取り上手は、準備で8割決まる
仕事は「始まる前」で決まります。
準備力を高めれば、スピード・正確性・信頼度が自然と上がっていくもの。
今日から1つ、あなたも段取りマスターへの一歩を踏み出してみてください！
あわせて読みたいおすすめ記事
【アドラー心理学】「嫌われる勇気」が教えてくれた本当の自由
https://shinji-fire-life.hatenablog.com/entry/2025/05/06/220510
【デール・カーネギー『道は開ける』｜10代で人生が変わった一冊】
https://shinji-fire-life.hatenablog.com/entry/2025/04/24/090318
【初心者必読】人生が変わる投資本「お金の大学」レビュー
https://shinji-fire-life.hatenablog.com/entry/2025/04/21/000150
